Werving & selectie voor impactvolle rollen, door heel Nederland
Recruitment uitbesteden

Recruitment uitbesteden

Niet iedere recruitmentvraag vraagt om dezelfde oplossing. Soms zoek je één persoon voor een sleutelpositie. Soms ontbreekt de capaciteit om zelf gericht te zoeken. En soms wil je recruitment structureler buiten de organisatie organiseren.

Daarom beginnen we niet met de vraag hoeveel recruitment je wilt uitbesteden. We kijken eerst naar wat je organisatie nodig heeft.

— Van gerichte search tot volledige werving & selectie
Eerst de vraag. Dan de vorm.

Wat moet recruitment voor jullie oplossen?

Een openstaande vacature betekent niet automatisch dat het hele recruitmentproces naar buiten moet. Soms ontbreekt alleen het bereik om de juiste mensen te vinden. Soms is dat bereik er wel, maar geen tijd om zelf gericht te zoeken en te selecteren. En soms is de vraag structureler: er komen meer posities aan dan de organisatie op eigen kracht kan dragen.

Welk antwoord past, hangt af van de organisatie zelf. Van wat er al staat, welke kracht aanwezig is en waar jullie naartoe willen. Pas als dat scherp is, valt te bepalen welk deel van recruitment extern georganiseerd moet worden — en welk deel juist niet.

Bereik, interne capaciteit en een structurele recruitmentbehoefte vragen elk om iets anders. Ze worden alleen vaak op één hoop gegooid, met de vacature als vertrekpunt.

De vacature is voor ons daarom een hypothese. We toetsen eerst wat er werkelijk nodig is, en bepalen daarna welke vorm van samenwerking daarbij hoort.

Wanneer het speelt

Wanneer is recruitment uitbesteden interessant?

Vier situaties waarin organisaties er doorgaans zelf niet uitkomen. Ze kunnen los voorkomen, maar lopen in de praktijk vaak door elkaar heen.

Een sleutelpositie

Er hangt veel van af.

Een rol die doorwerkt in het team, de operatie of de richting van de organisatie. Bij zo'n positie weegt een verkeerde keuze zwaarder dan de kosten van zorgvuldig zoeken.

De doelgroep reageert niet

Bereik ontbreekt.

De vacature staat online, maar de mensen die jullie zoeken komen niet. Vaak omdat ze tevreden zijn waar ze zitten en alleen bewegen als iemand ze gericht benadert.

De capaciteit ontbreekt

Geen tijd om te zoeken.

Er is wel een beeld van wie er nodig is, maar niemand die de markt in kaart brengt, mensen benadert en het proces bewaakt.

En soms

De recruitmentbehoefte wordt structureler

Het blijft niet bij één positie. Er komt een reeks rollen aan, en de vraag verschuift van "wie vullen we nu in" naar "hoe organiseren we dit de komende jaren".

De vormen

Recruitment uitbesteden kan op
verschillende manieren.

Uitbesteden is geen alles-of-niets. Dit zijn de vormen die in de praktijk het meest voorkomen, van één gerichte zoekopdracht tot een structurelere samenwerking.

VORM / 01

Alleen
search.

Wij brengen de markt in kaart en benaderen kandidaten; de selectie en de gesprekken doen jullie zelf. Passend wanneer het profiel al scherp is en alleen het bereik ontbreekt.

Bereik, geen proces
VORM / 02

Werving &
selectie.

Het volledige traject: analyse, profiel, search, voorselectie en begeleiding tot en met de aanstelling. Passend wanneer de rol ertoe doet en zorgvuldigheid zwaarder weegt dan snelheid alleen. Meer over onze aanpak voor werving & selectie →

Van vraagstuk tot onboarding
VORM / 03

Exclusieve search
of maatwerk.

Eén partij draagt de volledige verantwoordelijkheid, met afspraken per fase. Passend bij schaarse of zware posities waarbij meerdere bureaus naast elkaar juist in de weg zitten.

Eén partij, vaste fases
VORM / 04

Structurelere
uitbesteding.

Recruitment voor een langere periode of voor meerdere rollen buiten de organisatie beleggen — in de markt bekend als RPO. Wij vullen sleutelposities in en zijn geen RPO-provider; waar dat de betere route is, zeggen we dat.

Alleen als het past
De afweging

Recruitment zelf doen of uitbesteden?

Zelf organiseren ligt voor de hand wanneer de rollen goed te vervullen zijn, er voldoende mensen reageren en er intern iemand is die het proces kan dragen. Dan is een extern bureau vooral een extra schakel.

Uitbesteden wordt interessant zodra dat niet opgaat: als de doelgroep niet reageert, als er geen tijd is om gericht te zoeken, of als de positie zo bepalend is dat een verkeerde keuze duurder uitpakt dan het traject zelf.

In de praktijk is het zelden alles of niets. Vaker gaat het om één deel — het bereik, de selectie of de bewaking van het proces — dat elders beter belegd is.

Het doel is niet om zoveel mogelijk recruitment buiten de deur te leggen, maar om het juiste deel op de juiste plek te organiseren.

De kosten

Wat kost recruitment uitbesteden?

Dat hangt af van de vorm. Voor reguliere werving & selectie werkt The Innovators Club met een fee van 27% van het bruto jaarsalaris inclusief vakantiegeld, exclusief btw. Bij search of maatwerk maken we vooraf andere afspraken.

Wat een tarief betekent, hangt af van wat ertegenover staat: de analyse vooraf, de manier van zoeken en de begeleiding tijdens het proces.

Wie de tarieven en prijsmodellen naast elkaar wil leggen, leest wat werving en selectie kost.

Onze aanpak

Van recruitmentvraag naar de juiste aanpak.

Welke vorm ook past, we beginnen op dezelfde plek: bij de organisatie. Drie vragen bepalen wat er werkelijk nodig is.

DNA

Wie jullie zijn.

Hoe er wordt samengewerkt, geleid en besloten. Dat bepaalt welk type mens hier tot zijn recht komt — en hoe een externe partij zich daarnaar moet voegen.

Kracht

Wat er al staat.

Welke kennis en capaciteit intern aanwezig zijn. Daaruit volgt welk deel van recruitment jullie zelf kunnen dragen en welk deel niet.

Ambitie

Waar jullie naartoe willen.

Welke ontwikkeling er ligt en hoeveel posities daarbij horen. Dat bepaalt of dit een eenmalige vraag is of een structurele.

De uitkomst

Niet méér uitbesteden dan nodig

Wel het juiste deel. Uit die drie vragen volgt welke vorm past, en welk deel van recruitment jullie beter zelf kunnen houden.

Niet méér uitbesteden
dan nodig.

Hebben jullie een recruitmentvraagstuk en is nog niet duidelijk welke aanpak daarbij past? Dan beginnen we daar. Met vijf korte vragen over jullie organisatie krijgen jullie alvast een eerste richting.